Osobní údaje, které od vás získáme během návštěvy našich webových stránek www.nahavla.cz nebo v rámci organizace festivalu, zpracováváme výhradně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je pořadatelský tým festivalu NaHavla.

Jako správce určujeme účely a prostředky zpracování osobních údajů, po jakou dobu budou údaje uchovávány, a vybíráme případné zpracovatele, kteří nám se zpracováním pomáhají.

V případě jakýchkoliv dotazů nebo uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat e-mailem na: festivalnahavla@gmail.com  

 

2. Jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete v souvislosti s účastí na festivalu nebo jeho podporou:

• Podpora festivalu a dárcovství (Příčky podpory / Darovací smlouvy):
  • Údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa (u firem IČO/DIČ), číslo účtu a vybraná příčka podpory.
  • Účel: Zpracování finančního daru / sponzoringu, vystavení potvrzení o daru pro daňové účely, předání festivalových odměn a uvedení jména na webu (pokud nedáte pokyn k anonymnímu daru).
• Nákup / rezervace vstupenek a účast na akcích:
  • Údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa.
  • Účel: Doručení vstupenek, evidence rezervací (např. na výlet či představení) a zasílání praktických informací týkajících se změn v programu nebo organizaci.
• Zasílání novinek a marketing (Newsletter / Informování o festivalu):
  • Údaje: E-mailová adresa.
  • Účel: Na základě vašeho souhlasu vám můžeme zasílat informace o nadcházejících ročnících festivalu a kulturním dění s ním spojeném. Tento souhlas udělujete na dobu 3 let a můžete jej kdykoliv odvolat.
• Fotografie a audiovizuální záznamy z akce:
  • Údaje: Fotografie a videozáznamy z festivalových prostor.
  • Účel: Dokumentace festivalového dění a propagace festivalu na webu, sociálních sítích a v médiích.

 

3. Předávání dat třetím stranám a mimo EU

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme neoprávněným třetím stranám. Data předáváme pouze ověřeným partnerům, kteří nám pomáhají se zajištěním festivalu (např. poskytovatelé platebních bran / banka pro transparentní účet, prodejci vstupenek jako GoOut, e-mailové nástroje).

Veškerá data zpracováváme výhradně v rámci Evropské unie nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.

 

4. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte vůči nám následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit e-mailem na festivalnahavla@gmail.com:

• Právo na informace: Máte právo vědět, jak s vašimi údaji nakládáme (splněno touto stránkou).
• Právo na přístup: Můžete nás požádat o přehled toho, jaké vaše údaje zpracováváme, a my vám do 30 dnů doložíme rozsah a účel jejich zpracování.
• Právo na opravu a doplnění: Pokud jsou vaše údaje neaktuální nebo nepřesné, na požádání je upravíme.
• Právo na výmaz (právo být zapomenut): Na vaši žádost smažeme všechny vaše osobní údaje, pokud jejich uchování nevyžaduje jiný zákon (např. zákonné archivační lhůty pro daňové doklady a darovací smlouvy).
• Právo na odhlášení z odběru novinek: Zasílání e-mailů můžete kdykoliv zrušit kliknutím na odhlašovací odkaz v zápatí každého e-mailu nebo zasláním zprávy.
• Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) na www.uoou.cz.

 

Pořadatelské podmínky – Festival NaHavla

Tyto pořadatelské podmínky se vztahují na všechny produkce a akce uvedené pod hlavičkou festivalu NaHavla. Za místa konání akce se považují všechny prostory, objekty, sály a venkovní lokace, kde probíhají jakékoliv produkce, divadelní představení, diskuse, výlety či doprovodné akce, případně kde jsou poskytovány služby související s festivalem a jeho partnery.

1. Kompetence pořadatelské služby

Návštěvníci akce jsou povinni respektovat a dodržovat pokyny pořadatelů. V případě nedodržení těchto pokynů jsou zástupci pořadatele oprávněni rozhodnout o zamezení vstupu nebo vyvedení návštěvníka z místa konání akce.

Ke kompetencím a povinnostem pořadatelské služby patří zejména:

• Kontrola vstupenek či festivalových passů při vstupu do místa konání akce a kdykoliv v jejím průběhu (včetně namátkových kontrol).
• Bezpečnostní prohlídka při vstupu do vymezených areálů a sálů.
• Vyvedení osob bez platné vstupenky/akreditace, agresivních osob, neautorizovaných prodejců, osob pod vlivem omamných látek nebo osob, které svým chováním ohrožují bezpečnost či hladký průběh produkce.
• Zamezení vstupu návštěvníkům do zázemí účinkujících a prostor vyhrazených pouze pro pořadatele.

 

2. Fotografování a nahrávání

V průběhu divadelních představení, koncertů a vybraných besed platí přísný zákaz fotografování a pořizování zvukových či audiovizuálních nahrávek s výjimkou akreditovaných novinářů a festivalových fotografů.

 

3. Zákaz kouření

Ve všech vnitřních prostorách konání festivalu platí přísný zákaz kouření, a to včetně elektronických cigaret a zahřívaného tabáku.

 

4. Pořizování záznamů a souhlas návštěvníka

V rámci festivalových akcí mohou být výhradně pořadatelem pořizovány fotografie, audio či videozáznamy pro účely dokumentace, prezentace a propagace festivalu NaHavla a jeho partnerů. Návštěvníci vstupem na místa konání udělují souhlas se zaznamenáním projevů osobní povahy a s jejich bezplatným užitím pořadatelem pro tyto účely.

 

5. Použití e-mailové adresy

Nákupem vstupenky nebo registrací na akce návštěvník souhlasí s použitím své e-mailové adresy pro zasílání doplňujících informací o změnách v programu, přesunech lokací či zrušení akce.

 

6. Vstup a zamezení vstupu

Přístup do festivalových prostor a uzavřených setkání je umožněn pouze osobám s platnou vstupenkou, akreditací nebo pozvánkou (nejedná-li se o akce ve veřejném prostoru volně přístupné bez vstupenek).

Přístup na produkce nebude umožněn návštěvníkům, kteří:

• Jsou zjevně pod vlivem alkoholu, drog či jiných psychotropních látek nebo se chovají agresivně.
• Odmítnou se podrobit běžné bezpečnostní kontrole na vyžádání pořadatelské služby.
• Vnášejí do vnitřních prostor zvířata (s výjimkou certifikovaných asistenčních psů).
• Vnášejí zbraně jakéhokoliv druhu, výbušniny, hořlaviny, pyrotechniku či jiné nebezpečné předměty.

 

7. Nápoje, občerstvení a příchod na představení

Je zakázáno vnášet vlastní nápoje a občerstvení do hledišť divadel a přednáškových sálů. Návštěvníci jsou povinni zaujmout svá místa v sále s dostatečným předstihem, nejpozději 10 minut před začátkem produkce. Při pozdním příchodu bude návštěvník vpuštěn do sálu pouze během potlesku nebo přerušení a o jeho vpuštění rozhoduje pořadatel (s možností nabídnutí náhradního místa či místa na stání).

 

8. Dodatečné podmínky

V případě mimořádných opatření vydaných orgány státní správy nebo samosprávy jsou návštěvníci povinni strpět dodatečné hygienické či bezpečnostní podmínky pro vstup. Aktuální informace budou vždy zveřejněny na www.nahavla.cz a na sociálních sítích festivalu.

 

9. Souhlas s podmínkami

Zakoupením vstupenky, obdržením akreditace nebo vstupem na jakoukoliv produkci festivalu NaHavla návštěvník stvrzuje svojí účastí plný souhlas s těmito pořadatelskými podmínkami.